Table of Contents
Ärenden är en flexibel modul som kan användas för exempelvis ärenden, fråga-svar, att-göra-listor, projekteringsmöten, ÄTA. Skapa ärenden och lägg till mottagare som skall utföra ärendet.
Öppna ärendehantering #
- Klicka på Meny.
- Klicka på Ärendehantering.
- Klicka på Ärenden.

- Översiktsvyn visas, första gången är listan tom så ärenden behöver skapas, se nedan.

Lista ärenden #
Vyer #
Översikt #
Vyn visar ärenden i förhållande till satt ärendedisciplin. Exempelvis ärenden mellan Projektledare och Arkitekt.
För att kunna visa förhållandet mellan disciplinerna så behöver användarna tilldelas en Ärendedisciplin, Se Inställningar / Ärendedisciplin.
- Klicka på Översikt.
- Klicka på ett ärendeprojekt.
- Klicka på en cell för att visa ärendena.

Kalender #
Vyn visar ärenden i en kalender där slutdatum är satt.
- Klicka på Kalender.
- Klicka på ett ärendeprojekt.

Leveransplan #
Vyn visar ärenden likt en kalender där slutdatum är satt men grupperade per ärendedisciplin. Det ger en överblick över när leverans skall ske från de olika disciplinerna.
- Klicka på Leveransplan.
- Klicka på ett ärendeprojekt.

Tavelvy #
Vyn visar ärenden på en tavla som grupperas efter kolumner.
- Klicka på Tavelvy.
- Klicka på ett ärendeprojekt.

Listvy #
Vyn visar ärenden i form av en lista.
- Klicka på Listvy.
- Klicka på ett ärendeprojekt.

Filtrera #
- Klicka på rubriken.
- Klicka på Filtrera discipliner för att visa eller dölja discipliner.
- Klicka på parametrarna för att filtrera på dem, ex. status, prio etc.

Sortera #
Via vyerna Lista och Beslutslogg #
- Klicka på någon av rubrikerna.
- Klicka på samma rubrik igen för att ändra Fallande eller Stigande ordning.

Via Tavelvy #
- Klicka på Vy.
- Välj vy.

Prenumerera på kalendern #
Prenumerera på en kalender i din dator eller mobiltelefon för att se alla händelser i din kalenderapp.
- Klicka på ett ärendeprojekt.
- Klicka på namnet.
- Klicka på Kopiera ICS-länk.

- Klistra in länken i din mailklient för att prenumerera på kalendern.
– Exempelvis i Outlook, tillvägagångssättet kan skilja beroende på klient.
– Klicka på Importera kalender och välj Från webb.
– Klistra in webbadressen till kalendern under Länk.
– Fyll i ett Namn på kalendern.
– Klicka på Importera.
Skapa #
Skapa projekt #
- Klicka på +.

- Fyll i formuläret.
- Klicka på Spara.

Skapa ärende #
Via vyerna Översikt eller Listvy #
- Klicka på Skapa nytt ärende.

Via vyerna Kalender eller Leveransplan #
- Klicka på en cell I kalendern.

Via Tavelvyn #
- Klicka på +.

Redigera #
Redigera projekt #
- Klicka på ett ärendeprojekt.
- Klicka på rubriken.
- Klicka på Redigera.

- Gör önskade ändringar.
- Klicka på Spara.

Redigera, visa, svara på ärenden #
- Klicka på ett ärende.

- Gör önskade ändringar.
- Klicka på Spara.

Radera #
Radera projekt #
- Klicka på ett ärendeprojekt.
- Klicka på rubriken.
- Klicka på Radera.

- Bocka i rutan för Bekräftelse.
- Klicka på Radera.

Radera ärende #
- Klicka på ett ärende.

- Klicka på Radera.

- Bocka i rutan för Bekräftelse.
- Klicka på Radera.

Beslutslogg #
Skapa nytt möte #
- Klicka på ett ärendeprojekt.
- Klicka på Skapa nytt möte.

- Fyll i namn och deltagare.
- Klicka på Spara.

Möten kan även skapas från ett ärende, se Koppla ärende till möte nedan.
Koppla ärende till möte #
- Klicka på ett ärende.

- Klicka i rutan för Status och ändra till Stängd.
- Ett nytt fält för Möte visas. Klicka i rutan för att välja möte alternativt på Skapa nytt möte.

- Klicka på Spara.
Lista loggar #
- Klicka på Beslutslogg.
- Klicka på ett ärendeprojekt.

Redigera möte #
- Klicka på ett ärendeprojekt.
- Klicka på rubriken.
- Klicka på Redigera.

- Gör önskade ändringar.
- Klicka på Spara.

Radera möte #
- Klicka på ett ärendeprojekt.
- Klicka på rubriken.
- Klicka på Radera.

- Bocka i rutan för Bekräftelse.
- Klicka på Radera.

Sök ärenden #
Enkel sök #
- Klicka på sökfältet.
- Fyll i sökbegrepp.
- Klicka på Sök.

Avancerad sök #
- Klicka på sökfältet.
- Klicka på Fler alternativ.

- Fyll i sökbegrepp.
- Klicka på Sök.

Exportera lista #
- Klicka på rubriken.
- Klicka på Exportera till XLSX eller på Spara XLSX i DOX.

Inställningar #
Disciplin #
- Redigera användare, se Redigera användare.
- Välj Disciplin alternativt klicka på pennan för att redigera valbara grupper.
- Klicka på Spara.
